ویزای تحقیقات علمی، برای افرادی صادر می‌شود که قصد ورود به یک کشور خارجی را به هدف شرکت در تحقیقات علمی و همایش در آن کشور دارند. برای اخذ ویزای تحقیقات علمی، در کنار دعوتنامه از یک شرکت و یا موسسه در کشور مورد نظر، رزومه و مدارک تحصیلی فرد متقاضی ویزا نیز نیاز است. فرد متقاضی ویزای تحقیقات علمی در صورت اثبات هزینه اقامت در کشور مورد نظر، امکان همراه داشتن خانواده خود را نیز دارد.
به منظور اخذ ویزای تحقیقات علمی، ابتدا فرد مورد نظر نامه‌ای را از شرکت و یا موسسه‌ای که فرد را به کشور خارجی دعوت می‌کند را تهیه و همراه با مدارک مورد نیاز آنها را به سفارت کشور مورد نظر ارسال می‌کند. ویزای تحقیقات علمی‌به توجه به مدت زمانی که تحقیقات فرد متقاضی به طول می‌کشد به صورت کوتاه مدت و بلند مدت صادر می‌شود.
پس از تکمیل فرم آنلاین، وقت سفارت برای فرد متقاضی ویزای تحقیقات علمی مشخص شده و شخص متقاضی با دردست داشتن تمامی مدارک مورد نیاز در سفارت مصاحبه می‌شود. مدت زمان صدور ویزای تحقیقات علمی حدود دو هفته کاری زمان می‌برد و امکان تمدید ویزا نیز وجود دارد.
مدارک مورد نیاز برای اخذ ویزای تحقیقات علمی، با توجه به قوانین کشورهای مختلف و ملیت فرد متقاضی ویزا متفاوت است. در ادامه برخی از مدارک مورد نیاز معمول برای اخذ ویزای تحقیقات علمی آورده می‌شود.
