ویزای خدمه، یکی از ویزاهای از نوع ترانزیت و کوتاه مدت است که مخصوص خدمه پرواز و یا خدمه کشتی است که قصد عبور از یک کشور خارجی و یا ورود به صورت کوتاه مدت به کشور مورد نظر را دارند. در اغلب کشورها، ویزای خدمه به خصوص برای خدمه پرواز به صورت الکترونیکی صادر می‌شود.
به منظور اخذ ویزای خدمه، فرد و یا افراد مورد نظر ابتدا هدف از عبور و یا ورود به کشور مورد نظر را مشخص می‌کنند. سپس برنامه سفر خود را به همراه مستندات سفر آماده و به سفارت مورد نظر و یا وب سایت معرفی شده ارائه می‌نمایند. در برخی از کشورها افراد متقاضی این ویزا می‌توانند به صورت کوتاه مدت در کشور خارجی مورد نظر نیز تردد داشته باشند.
برای اخذ ویزای خدمه، فرد متقاضی باید برنامه سفر دقیق و هدف و مقصد خود را از سفر به کشور خارجی مورد نظر ارائه دهد. در برخی از کشورها، فرد متقاضی این ویزا حتی اجاره پیاده شدن از کشتی و با هواپیمایی که عضو خدمه آن است را ندارد. ویزای خدمه از نوع کوتاه مدت بوده و در برخی از کشورها از نوع چند بار ورود (مولتی) است.
مدارک مورد نیاز برای اخذ ویزای خدمه، با توجه به نوع و هدف سفر فرد متقاضی ویزا و قوانین کشورهای مختلف، متفاوت است. در ادامه برخی از مدارک مورد نیاز معمول برای اخذ ویزای خدمه آورده شده است.
